先分清三个号码
美国联邦雇主识别号(Employer Identification Number,简称 EIN)用于识别公司的联邦税务账户。美国社会安全号(SSN)主要用于识别个人;美国纳税人识别号(ITIN)是发给部分没有资格取得 SSN、但有美国税务需要的个人的号码。
这三个号码用途不同。公司取得 EIN,不代表所有人同时取得 SSN 或 ITIN;负责人没有 SSN 或 ITIN,也不应把其他人的号码当作自己的信息填写。
谁可以在线申请
IRS 当前的在线工具要求申请的是在美国或美国领地设立的组织,主要营业地位于美国或美国领地,并具备负责人所需的有效身份号码。在线申请需要在一次会话中完成,获批时通常可立即取得 EIN 确认文件。
在线工具对每名负责人每天可签发的 EIN 数量有限制。公司应先完成州级设立,再使用已经确认的公司法定名称和成立日期申请,避免信息不一致造成延迟。
没有 SSN 或 ITIN 的负责人通常不符合在线申请条件,但仍可继续核对其他申请方式。
境外申请有哪些方式
主要营业地不在美国或美国领地的国际申请人,可以根据最新 Form SS-4 说明核对国际电话、传真或邮寄方式。
国际电话需要由有权回答 Form SS-4 问题的人拨打。传真申请应填写回传号码;IRS 公布的常见处理时间约为 4 个工作日。邮寄应预留更长时间,说明中建议至少提前 4 至 5 周寄出。
同一家公司只应使用一种申请方式。电话、传真和邮寄同时提交,可能造成重复号码或后续更正。
提交前准备什么
先按 Form SS-4 的顺序准备,而不是在电话或表格中临时决定:
- 公司法定英文名称、成立州和成立日期。
- 邮寄地址、主要营业地址,以及两者是否相同。
- 负责人姓名和按规则填写的身份号码信息。
- LLC 成员人数、公司类型和预期的联邦报税分类。
- 申请原因、主要业务活动、预计员工和首次发薪等适用信息。
- 如果由第三方办理,准备有效授权。
申请前把这些信息与成立文件、经营协议或公司章程核对一次,可以减少银行开户时再次解释差异。
取得 EIN 后做什么
保存 EIN 确认文件和申请时使用的信息。开户、工资、税务申报或支付平台审核时,机构可能要求公司名称和 EIN 与 IRS 记录一致。
公司地址、营业地点或负责人发生变化时,按 IRS 当前规则更新记录。EIN 本身不是营业许可,也不会替代州税务账户、销售税许可或年度报告。
常见误区